2011年11月2日水曜日

ドキュメント管理のキモ 『Dropbox』

ノマドワーク、どこでも日記の書き込みの核になるのが、このDropboxです。

Dropboxについては、クラウドサービスを活用する有名サービスで改めて説明の必要はないかもしれません。
しかし、皆さんがおすすめするとおり、私も十分に活用できていいる優秀な無料オンラインバックアップ・同期サービスなのです。




具体的な、設定方法や利用の仕方については、こちらのサイト『DropBoxマニア ドロップボックスはここがすごい!』が、わかりやすく解説してくれています。

サービスはシンプル、指定されたDropboxのフォルダにファイルを保存すると、同期設定された複数パソコンについて、インターネットを介して同期され、ファイルを常に最新化してくれるのです。

カフェでモバイルパソコンで日記を更新し、家に帰ってから自宅パソコンの電源をいれば、そのパソコンの日記ファイルにカフェでの更新が反映されているのです。

このソフトは2GBまでなら無料で使え、料金を払えばさらに大きな容量を確保することができます。
また、このリンクから、登録するとボーナスで+250MBの容量がもらえますので是非登録してみてください。


特に便利なのが、ファイル毎に世代管理が自動的にされ、万一ファイルを削除してしまっても、DropboxのWEBサイトからファイルを復元することも可能な点です。

私は、このDropboxに、ブログ用の記事(テキストファイル)、食べログ用写真を保存しています。

以前は、USBメモリにファイルを入れ持ち歩き、パソコンに差して編集していたのですが、USBメモリを忘れることもたびたびで、編集ができなかったり、2重管理になったりと面倒でした。

オンラインノートのGoogleドキュメントでの管理も考えたのですが、ネットに接続できる環境がないと編集できないためNGとなりました。

で、これらを解決したのが、Dropboxです。
ネットに繋がったオンライン状態では常に最新の状態になり、オフラインでもファイルがローカルフォルダに存在するため編集も可能で、再びオンラインになると自動的に同期し最新状態に更新してくれるのです。

iPod touchでも、無線LANでネットにつなげられる状態なら文書や写真を見ることができます。
お気に入りにすれば、オフラインでも見ることができます。

これによりかなりドキュメントの管理が楽になりました。